Kommer du ihåg när vi trodde att teknik skulle spara oss mycket tid? För två decennier sedan trodde vi att till exempel att skicka ett mail skulle det ta mycket mindre tid än att ta ett brev.
Naturligtvis skickar e-post faktiskt snabbare än brevet, men vi kunde inte förutsäga allt då. Vad vi inte visste var det, men samtidigt som vi kunde spara tid å ena sidan skulle vi tillbringa ännu fler timmar och timmar på annan teknikrelaterad verksamhet.
Varje dag får vi en skräp av spam, Facebook-meddelanden, WhatsApp-meddelanden och oändliga historier att titta på i ett halvt dussin olika appar. Det är att vi är avbrutna hela tiden och det är mycket svårt att behålla vår koncentration.
Med så många resurser till hands kan det vara knepigt att organisera för att upprätthålla produktiviteten, vilket gör att vi förlorar värdefulla timmar varje dag med den röra som bygger upp. Om du lider av detta problem, ta en titt på de tips som vi skiljer:
1. Kontrollera dina e-postmeddelanden, men läs bara vad som är viktigt
Enligt vissa författare aktiverar e-posterna en ökning i vår hjärna, vilket gör -eller söka belöningar Vi har väntat på några underbara nyheter att komma igenom det här verktyget, så vi kontrollerar inkorgen non-stop - något som inte gör någonting för produktivitet.
Tipsen för att lösa detta problem är att skilja mellan två eller tre 30 minuters intervaller per dag för att kontrollera dina e-postmeddelanden och vara selektiv med vad du ska läsa. Reklamemail och erbjudanden, till exempel, borde inte ta upp mycket av din dag.
2. Lita inte på minnet: skriv ner det!
Precis som du kom ihåg mer om skolmaterial när du skrev anteckningar i din anteckningsbok, är det lättare att komma ihåg de dagliga uppgifterna om du skriver ner dem.
Det är värt att notera på mobiltelefonen eller den traditionella pappersblanketten. Du kanske till och med tror att du kommer att slösa bort några sekunder för att mäta dina sysslor, men du kommer att tacka dig själv i slutet av dagen.
3. Ha rätt plats för allt
Livet blir en röra när vi inte vet vart vi ska hitta vad vi behöver när vi behöver det. Och det gäller för objekt som mobiltelefon laddare och dess valfrihet, liksom för digitala dokument, som hamnar förlorade mitt i så många molnlagringsenheter och tjänster.
Medan objekt måste ha rätt plats (och du ska alltid återvända till den här platsen efter användning) kan du organisera dina digitala dokument i grupper efter användningsfrekvens. Glöm inte att hålla en fil som beskriver hur ditt system fungerar. 4. Gör uppgiftslistor och skrapa dem när du klarar dem.
Traditionella arbetslistor är ett bra verktyg för att planera din dag - och du kan göra dem på papper även om det inte passar digitala listor mycket bra. Dela längre uppdrag i mindre steg och skrapa dem när de är färdiga.
Dessutom är det också ett bra knep för att bättre organisera din tid med att skriva en tidtabell där du ska utföra varje uppgift.
5. Hitta tid för att bli organiserad
Vid slutet av varje dag, försök boka om 15 minuter för att sätta dina saker på plats - oavsett om de är filer på din arbetsdator eller kläder som är utspridda runt ditt rum. Det viktiga är inte att låta rumpan stapla upp för nästa dag.
Först kan det tyckas att du spenderar mer tid, men denna vana kommer att spara många timmar av de kommande dagarna.
6. Var inte multitasking hela tiden.
Utför flera aktiviteter på en gång kan tyckas vara ett bra sätt att spara tid, men det här är inte en bra idé när du gör något viktigt och kräver din koncentration.
Att stoppa en uppgift för att verifiera en anmälan på mobilen, till exempel, förbrukar mycket mer tid än det verkar, eftersom det tog mer än 20 minuter att återställa vår tidigare nivå av koncentration. Det vill säga om du behöver full uppmärksamhet att utföra en uppgift, är det bäst att stänga av vilken typ av varning som kan vara distraherande.
Först kan det tyckas lite svårt att genomföra de tips vi föreslår, men alla är vanor som kan förvärvas med uthållighet i dag och dag.