typ fraser "Jag har inte tid för något", " Jag kan inte gå på bio eftersom jag måste städa huset, " mitt liv är kaos "är vanligt bland kvinnor. Dagen har 24 timmar, vilket ofta inte räcker för att ta hänsyn till alla sysslor som kvinnan ackumulerar.
För att komma till huset, arbete, barn, och har fortfarande tid att öva hobbies och roligt, bara kvinnan att organisera, granska dina prioriteringar och spendera göra vad som verkligen betyder något. Att använda en organisationsmetod kan hjälpa en kvinna att bättre hantera sin tid och organisera sitt liv.
För närvarande är en av de mest kommenterade metoderna GTD eller Getting Things Done. Denna metod, som i Brasilien kallades "Konsten att göra det händer", skapades av den amerikanska David Allen och släpptes i samma bok med samma namn.
GTD är avsedd att skapa ett system som kan hantera alla delar av en persons liv, inte bara deras arbete eller hushållssysslor, och anses därför vara en omfattande och övergripande metod.
För instruktören expert på produktiviteten i GTD metodiken, Renata Montone, samtals Daniel, företag ackrediterade av metoden för hantering av utbildning i Brasilien, är GTD en metod som gör det möjligt att ha alla uppgifter, projekt, drömmar och organiserad och under kontroll idéer. "Detta underlättar enkel och okomplicerad prioritering utan ångest och stress."
Fördelarna med GTD för kvinnor
De fördelar som metodiken kan ge till kvinnor är många. "Kvinnor i allmänhet till sin natur, tenderar att ta många aktiviteter inom olika områden av livet av ansvar och därmed slitage, graden av ångest och stress är hög", förklarar Renata.
När du börjar använda GTD, kommer kvinnan att inse att nivån av ångest och stress minskas kraftigt. "Med GTD, kvinnor också hålla alla krav under kontroll, och effektivisera dessa uppgifter", förstärker instruktör. Dessutom kommer kvinnan att kunna göra mer saker på kortare tid och utan stress och ångest.
Den som vill ha ett mer organiserat och produktivt liv kan använda GTD. "Om en person har uppgifter, mål och drömmar att uppnå, kommer de att dra nytta av metoden, säger Renata.
Tillämpa GTD: fem viktiga steg i den metod
Det första steget för dig som vill börja tillämpa den metod är att läsa boken "Konsten att få saker att hända" av David Allen eller ta en av utbildningar Ring Daniel. "Det är grundläggande att känna till metodens fem steg för att förstå hela processen innan den börjar", lär instruktören.
De fem steg som instruktören hänvisar till är sammanfattad nedan:
- Samla: Samlingen är klar så att du eliminerar allt som finns i ditt huvud och håll dig klart och lugnt. Detta steg är att du ska ta allt du behöver göra, oavsett om det är idag eller någon gång i ditt liv, till papperet. Det är ett sätt för dig att sluta glömma dina uppgifter eller oroa dig för dem ständigt, eftersom allt kommer att noteras.
- Process: i denna andra etapp GTD, kommer du att bearbeta allt som noterades i föregående steg, det vill säga, kommer du att bedöma om du skrev ner är en åtgärd om denna åtgärd är en prioritet, om den ska fördröjas om har mer än ett realiserbart steg eller så många andra möjligheter;
- Organisera: Efter bearbetning är det dags för dig att skapa och organisera ett system som fungerar för dig. David Allen föreslår i sin bok ett mycket praktiskt och lättanpassat system. Ett sätt är att du organisera dina uppgifter av sammanhanget, så att du kan arbeta med vissa uppgifter när du är på datorn, på telefon, på kontoret, etc;
- Granskning: i GTD-metoden är ett av de mest intressanta artiklarna granskningen, där du får tillgång till ditt system och ser om allt är på gång och görs på det sätt du tänker. Det här är dags att ompröva prioriteringar och inte låta bara brådskande saker göras.
- Utför: Det här sista steget är dags att göra vad du har organiserat själv att göra, utan stress och utan ångest, bara genom att genomföra planen. Det är dags för dig att sätta dina listor i aktion och genomföra allt som måste göras, alltid att du vet att du gör det rätta för det ögonblicket.
För Renata är utförandet det stadium där mest tid spenderas. "Om metoden är väl tillämpad, måste större tid spenderas på utförandet. Alla tidigare steg syftar till att ge smidighet i körning", funderar instruktören. När det gäller det viktigaste steget anser Renata att både granskningen och bearbetningen sticker ut i förhållande till de andra stegen, eftersom de är beslutsmoment och som garanterar framgången för de andra stegen.
Verktygen som hjälper till med GTD
GTD-metoden är ganska enkel och därför är grundläggande verktyg som bärbara datorer, mappar och kalender mer än tillräckligt för att tillämpa metoden. "För de som gillar teknik finns hundratals applikationer gjorda för GTD som gör livet mycket enklare, eftersom de tillåter synkronisering med mobiltelefonen eller surfplattan", förklarar Renata.
Här är några av dessa applikationer som du kan använda för att tillämpa GTD:
- Evernote: Denna applikation anses vara det perfekta rummet för dig att hantera ditt arbete, eftersom du med samma system kan skapa uppgiftslistor, butik viktiga länkar, bifoga dokument och till och med skapa presentationer för möten. Det är en gratis applikation och den kan användas på flera ställen som i datorn, surfplattan och mobiltelefonen.
- Toodledo: ansökan skapades för att hantera GTD, som innehåller alla sätt som anges av David Allen för att göra ett perfekt system och enkelt att utföra. Det är en applikation som kan användas i de mest olika enheterna, men för mobilenheter är ansökan betald. Ett annat problem med Toodledo är att det är på engelska och därför tar det ett visst språkförfarande att använda det.
- Todoist: är ett arbetshanteringsprogram som gör att du kan använda GTD. Mycket färgstark och praktisk, Todoist är gratis och kan laddas ned på vilken enhet som helst. Det ger möjlighet att lägga till datum, påminnelser och prioriteringar så att du kan hantera dina uppgifter så enkelt som möjligt.
- Outlook: Ett annat bra verktyg för att tillämpa GTD är Outlook själv som ger dig möjligheter att hantera uppgifter, organisera kalendrar, lagra dokument och också integrera med ditt email för att lämna allt i ett system, vilket gör livet enklare av dem som inte gillar många applikationer.
Förutom dessa applikationer kan någon annan uppgiftshanterare använda dig av GTD. Enligt instruktören är idealet att välja det verktyg som mest tillfredsställer eller har de mest användbara resurserna för personen. "Jag rekommenderar att du väljer det mest tillgängliga verktyget i början och först efter alla fem steg har det blivit en vana att migrera till ett annat verktyg. Gör GTD sked först."
GTD: gör det hänt
Även om det verkar ganska komplext, är GTD en metod som fungerar och kan användas av alla, särskilt kvinnor som behöver lite mer organisation i livet. För att fullt ut genomföra det måste du ta dig tid att först samla allt som fortfarande finns i ditt huvud och sedan bearbeta och organisera ett system som fungerar för dig. "Förutom den här tiden finns det en anpassningsperiod där det är nödvändigt att skapa vana att använda de fem stegen och denna period kretsar omkring en till två månader, säger instruktören.
För att hålla systemet igång är veckovisningen av yttersta vikt, men du kan inte nå ett lugnt sinne med det här steget, eftersom alla steg är viktiga. "Men det är den veckovisa recensionen som kommer att göra hela skillnaden och hålla systemet igång vecka efter vecka. Att uppfylla de fem stegen är avgörande, även om man inte kan behålla en önskad disciplin vid vissa kritiska tider, men man bör inte försumma uppfylla fem steg. Framgången för varje steg börjar i det tidigare steget bra gjort, "upprepar Renata.
För dem som vill veta mer om ämnet delade instruktören några ställen du kan få. Ring Danmarks egen webbplats upprätthåller en blogg som alltid uppdateras med tips för GTD. GTD: s webbplats på engelska ger mycket information om metoden, men det är nödvändigt att känna till språket.
Det finns en Yahoo-adresslista för alla som vill engagera sig och lära känna mer om GTD. Bloggen Organized Life ger en speciell session om metodiken eftersom författaren är specialist på ämnet och delar flera tips med sina läsare. Men ingenting jämför att ha tillgång till David Allens ursprungliga idéer genom att läsa sin bok "The Art of Making it Happen".
Efter all denna information är det dags att börja göra det hända och sätta GTD i aktion. På nolltid kommer du att inse att ditt liv kommer att vara mer organiserat, planerat och produktivt, vilket ger dig tid att göra vad som gör dig lycklig och vad som verkligen är viktigt för det speciella ögonblicket i ditt liv.